企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

行政工作是OA系统最典型的应用场景之一。今天企业服务汇就从公文管理、考勤管理出发,结合其他几项具体的行政事务,为您详细介绍主流的OA系统都是如何针对财务报销场景给出具体解决方案的。

 

?  OA解决方案内容

(一)简介

财务报销是公司日常运营工作中的重要一环。公司经营活动越频繁,需要报销的情况就越多,而若是没有很好的管理工具,报销流程会非?;炻?,并且无法很好地统计报销项目。在OA系统的帮助下,企业不仅可以设置报销的审批流程,还可以清楚地掌握各个部门的报销情况以及类型。

另外,目前市面上也出现了一批专注于财务报销功能的垂直系统,它们从OA系统中独立出来,专门为企业实现财务管理功能。但这并不是我们本文的重点,暂且略过不谈。(有兴趣的读者可以去我们网站的人事专区查看相关的攻略文章)

(二)设置报销流程

员工的报销需要符合规范的申请和批准。在OA系统上,这个过程可以更加便捷有效地实现。根据具体的人员结构,企业管理者可以在系统中设置不同的报销审批流程,一般可分为弹性/固定两种审批流类型:

1.弹性审批流:由员工自己来制定审批人,再由每位审批人自己来指定下一级审批人。这种审批流能够对财务审批流程不固定的项目提供灵活的解决方案,但是不够规范;

2.固定审批流:指由企业管理者在系统后台设置固定好的审批流程。一般来说固定审批流可以按照报销额度、报销人职位和所处部门等等标签来设置多个不同的审批规则与流程,方便企业进行规范化、个性化的审批管理。

当成员需要报销时,只要在系统上填写报销类型(餐饮/交通/住宿等)、报销额度、消费时间,并附上相应的报销凭证(如发票招聘),这份申请就会自动按照设定好的规则流转到相应财务审批人手中。而后者即使没有坐在电脑前,也可以通过手机即时收到报销申请,查看报销明细和相关凭证,并及时批准他们的申请。同时每一份申请和处理结果在系统中都有记录,方便行政或者财务部门进行备案和查证。

 

?  有哪些主流的OA系统

我们在综合考查了国内OA市场内各款产品的核心功能、收费、用户量、客户服务等指标后,为您挑选出了以下10款适合中小企业使用的主流OA办公系统,并对它们分组做了横向对比评测。它们分别为:Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、Trello、明道、泛微eteams、今目标、日事清、企业微信。

想要了解详细的评测内容,可见:《国内主流OA办公系统综合专业评测》

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